Главным критерием выбора многофункционального устройства является ответ на вопрос: «Для чего будет использоваться данная техника?». На что стоит обращать внимание выбирая мфу, и какие устройства будет предпочтительнее для работы в офисе, а какие дома?

Офисные машины должны отличаться высокой производительностью и быстротой печати. Так, к примеру, копировальная техника должна быть рассчитана на сотни документов ежедневно, причем без потери качества. В выборе между струйным и лазерным принтером, стоит отдать предпочтение последнему, так как он более экономичен, а соответственно в течение ближайших месяцев затраты на его приобретение окупятся с лихвой.

Стоит учитывать также и наличие упрощающих работу функций – так стоит уточнить, черно-белый или цветной сканер встроен в основное устройство, есть ли возможность работать без подключения к компьютеру, уточнить наличие usb-выходов. Это позволит понять действительное соотношение цены и качества, и, возможно, выбрать более дорогую, но надежную и долговечную модель.

А вот техника, приобретаемая для домашнего использования, как правило, рассчитана на меньшие объемы работы, которые компенсируются исключительным качеством и безупречной работой всех устройств, а потому обслуживание оргтехники обходиться достаточно дешево, как и замена или заправка картриджей.

Что касается ценовой политики – не стоит выбирать компактный вариант с множеством дополнительных возможностей – в итоге они окажутся практически бесполезными. Гораздо выгоднее приобрести недорогую, бюджетную модель, обладающую всеми требующимися параметрами.

Если же стандартных функций, зачастую, просто-напросто недостаточно, не стоит жалеть средства на более прогрессивную и производительную модель. Так, необходимость регулярного использования факса или такого устройства, как широкоформатный принтер, станет причиной существенных финансовых затрат. Однако в любом случае стоит помнить, что распечатка, сканирование и отправка данных в одной из частных компаний стоили бы гораздо дороже, а наличие дома подобного устройства избавляет пользователя от дополнительных расходов.

Выбрать подходящую технику достаточно просто, важно определить для себя её максимально возможную стоимость и функции, которые необходимы для постоянной работы, тогда и нужный вариант будет подобран в кратчайшие сроки.